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Como planejar um evento de sucesso?

Organizar um evento é sempre um grande desafio, envolve muitos detalhes que precisam ser verificados da melhor maneira possível! Tudo deve ser pensado minuciosamente, datas, fornecedores, qual o local do evento dentre outros detalhes que não podem ser esquecidos.

O BHEventos preparou algumas dicas para a organização do Evento de Sucesso!

(O segredo de como organizar um evento de sucesso é, sem dúvidas, a organização)

1- Estabeleça objetivos e metas

É fundamental compreender que o planejamento começa com muita antecedência:

• Antecipar-se para definir datas;

• Traçar metas;

• Alinhar prazos com os mais diversos fornecedores.

2-  Cuide dos seus fornecedores

Outro ponto fundamental para a estratégia de um evento de sucesso é o relacionamento com os fornecedores do seu evento. Afinal, o evento só vai acontecer como o planejado se cada um dos fornecedores contratados cumprir a sua parte e entregar o seu produto ou serviço dentro das condições acordadas, com qualidade e dentro do prazo.

Por isso, invista um tempo na busca pelos melhores fornecedores e construa com eles uma relação de parceria.

Não tenha dúvidas de que é muito mais interessante ter uma lista restrita com fornecedores de confiança, que já conhecem as suas demandas, do que uma longa lista de empresas com quem você nunca se sente totalmente tranquilo em trabalhar.

• Apresente os objetivos do evento aos seus fornecedores;

• Seja transparente em relação ao que você espera;

• Negocie prazos e condições adequadas às suas possibilidades.

3. Monte um cronograma

Uma estratégia que ajuda qualquer produtor a ter um evento de sucesso é o desenvolvimento de um cronograma completo – (não pense que ele acaba no instante em que o evento começa)

Então, lembre-se: se o cronograma ideal começa muito antes do dia do evento, ele também deve ir até um ou mais dias depois.

Desejamos que façam uma ótimas escolhas!

Obs.: Caso tenha mais algum passo que não citamos, nos envie um comentário! ;)

Equipe BHEventos

Tags:BH Eventos,casamento,como organizar eventos,festa,fornecedor ideal,fornecedores,fornecedores de eventos

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