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10 dicas para preparar uma Festa Surpresa Perfeita

O aniversário de um amigo ou uma amiga está chegando e você quer preparar uma festa surpresa? Aqui vão dicas preciosas para deixar a organização mais simples e manter o segredo!
1.PLANEJANDO – Comece a planejar a festa surpresa com antecedência, assim você evitará correria de última hora. É o momento de escolher onde a festa vai acontecer, o dia e a hora. Não é preciso que seja na mesma data do aniversário, o importante é que no dia você tenha tempo para se dedicar à organização do evento.

2. TIPO DE FESTA – Pense em qual será o tipo de festa: churrasco, almoço, piquenique, comes e bebes, coquetel, jantar, festa, etc.

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3. TEMA – Defina o tema da festa de acordo com o gosto do aniversariante, isso irá influenciar a decoração, a música e até a comida.

4. CONVIDADOS – É hora de fazer a lista de convidados! Pense como se fosse o aniversariante e em todas as pessoas que ele ou ela gostaria que estivessem na comemoração. Ao chamar os convidados diga que é uma festa surpresa e peça que eles guardem o segredo. Peça também que eles confirmem a presença para que você consiga calcular a quantidade de comida e bebida.

 

5. CONVITE – Não faça convites de papel, é muito fácil descobrí-los. Convide todo mundo por e-mail, telefone ou evento nas redes sociais, mas não se esqueça de configurá-lo como oculto!

6. ORÇAMENTO – Peça a contribuição dos convidados com as comidas e bebidas, defina o que cada grupo deve levar para não faltar nada. Caso prefira que as pessoas deem dinheiro, estipule uma data limite e um valor médio para que entreguem a quantia a você.

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7. CHECK LIST-Na véspera da festa, faça um check-list de tudo: comida, bebida, decoração, música. Amigos mais chegados podem te ajudar nessa hora.

8. NA HORA H – Planeje cada detalhe da surpresa: quem levará o aniversariante até o local? Como fará para que ele não desconfie? Qual horário os convidados devem chegar? Onde eles devem estacionar os veículos?

9. NO DIA –No dia da festa, chegue ao local com antecedência para arrumar tudo e ter tempo de providenciar algo que possa estar faltando.

10. FELIZ ANIVERSÁRIO -Agora é só esperar o aniversariante chegar, fazer a surpresa e curtir a festa! Não deixe de fotografar a expressão da pessoa ao entrar no local!
E depois é só diversão! Boa festa!

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Fernanda Soutto Mayor é proprietária da Help Consultoria de Eventos.

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