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Conheça as atividades de um cerimonialista

Nossa vida é repleta de cerimônias, algumas mais formais outras menos e para isto que existe o cerimonialista, para produzir e organizar as cerimônias.
A profissão iniciou planejando os ritos oficiais dos governos e autoridades, onde se faz necessário o conhecimento e cumprimento de regras que são estabelecidas por decretos oficiais.
No âmbito privado o traquejo social, o conhecimento das regras de etiqueta se faz absolutamente necessários para o bom andamento de um evento.
Faz toda diferença a realização de um evento com e sem a presença de um cerimonialista que está preparado para resolver todas as questões e até possíveis problemas que podem aparecer numa festa ou cerimônia.

A principal tarefa de um cerimonialista é organizar eventos sociais. É dele a obrigação de fazer cumprir os ritos e conduzir todo o evento
O papel de um cerimonialista veio se tornando muito abrangente com o passar do tempo, antes eram chamadas desta forma as pessoas que tinham como função principal cuidar de todos os protocolos e cerimoniais de um evento garantido assim o seu sucesso.

O cerimonialista tem o papel muito importante, pois coordena os mínimos detalhes de um evento e isso é desenvolvido antes,durante e após o evento.
Um exemplo onde a presença de um cerimonialista é obrigatória são as cerimônias de casamento e/ou debutantes, devido as tantas exigências que cercam esse tipo de festa. São rituais tradicionais e costumes que devem ser seguidos de forma padrão, como cortejo de padrinhos, entrada da noiva e damas de honra, momento de uma valsa de debutantes, entre outros. Para isso, a importância de um cerimonial que tem todo o expertise para lidar com essas questões.

O cerimonial tem papel fundamental na organização do casamento e no grande dia, pois planeja, organiza e coordena todos os detalhes para que os noivos fiquem tranquilos e o grande dia seja inesquecível.

Talvez o casal não tenha noção, mas são muitas as questões que envolvem o cerimonial. A cerimonialista é quem rege, como um maestro, todos os envolvidos, desde sua pré-produção à execução do evento, para que tudo aconteça de forma harmoniosa e perfeita. É por isso que responsabilidade e atenção são qualidades fundamentais em um profissional do ramo.
Algumas das funções do cerimonial em um casamento:
Antes:

• Ajudar na definição do cardápio, conforme tipo da cerimônia, gosto do cliente e perfil dos convidados
• Organizar uma equipe preparada para o dia do casamento
• Indicar e acompanhar a contratação de fornecedores
• Ajudar na escolha da decoração
• Montar o roteiro da cerimônia religiosa
• Orientar na contratação dos músicos e ordem das músicas
• É a ponte entre os noivos e os fornecedores e local da cerimônia
Durante:

• Assessoria aos padrinhos, noivos, damas e pais
• Organização do cortejo de entrada
• Colocação das flores nas lapelas dos padrinhos
• Alinhamento do roteiro com celebrante e músicos
• Acompanhamento nos registros fotográficos
• Definição e acompanhamento dos principais momentos: partir o bolo / valsa / cumprimentos dos noivos / hora de jogar o buquet
• Gerenciamento do serviço de buffet
• Orientação aos garçons, seguranças, porteiros e equipe de limpeza contratada
• Guardar possíveis presentes que alguém por ventura leva
• Cuidar da noiva e seus pertences
• Acompanhar toda a cerimônia/festa
• Encerrar a cerimônia
• Conferir sobras e quebras do buffet
• Dispensar fornecedores
Após

• Acompanhar entrega das fotos e vídeo oficial
• Acompanhar possíveis pagamentos finais a fornecedores
Dia 29 de outubro é o Dia do Cerimonialista!
A este profissional que abre mão da sua vida pessoal, sua família, seus finais de semana e segue incansável na sua rotina de mercador de sonhos, o nosso carinho e nosso abraço!

 

By: Fernanda Soutto Mayor é proprietária da Help Consultoria de Eventos.

 

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