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10 dicas para preparar uma Festa Surpresa Perfeita

O aniversário de um amigo ou uma amiga está chegando e você quer preparar uma festa surpresa? Aqui vão dicas preciosas para deixar a organização mais simples e manter o segredo!
1.PLANEJANDO – Comece a planejar a festa surpresa com antecedência, assim você evitará correria de última hora. É o momento de escolher onde a festa vai acontecer, o dia e a hora. Não é preciso que seja na mesma data do aniversário, o importante é que no dia você tenha tempo para se dedicar à organização do evento.

2. TIPO DE FESTA – Pense em qual será o tipo de festa: churrasco, almoço, piquenique, comes e bebes, coquetel, jantar, festa, etc.

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3. TEMA – Defina o tema da festa de acordo com o gosto do aniversariante, isso irá influenciar a decoração, a música e até a comida.

4. CONVIDADOS – É hora de fazer a lista de convidados! Pense como se fosse o aniversariante e em todas as pessoas que ele ou ela gostaria que estivessem na comemoração. Ao chamar os convidados diga que é uma festa surpresa e peça que eles guardem o segredo. Peça também que eles confirmem a presença para que você consiga calcular a quantidade de comida e bebida.

 

5. CONVITE - Não faça convites de papel, é muito fácil descobrí-los. Convide todo mundo por e-mail, telefone ou evento nas redes sociais, mas não se esqueça de configurá-lo como oculto!

6. ORÇAMENTO - Peça a contribuição dos convidados com as comidas e bebidas, defina o que cada grupo deve levar para não faltar nada. Caso prefira que as pessoas deem dinheiro, estipule uma data limite e um valor médio para que entreguem a quantia a você.

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7. CHECK LIST-Na véspera da festa, faça um check-list de tudo: comida, bebida, decoração, música. Amigos mais chegados podem te ajudar nessa hora.

8. NA HORA H – Planeje cada detalhe da surpresa: quem levará o aniversariante até o local? Como fará para que ele não desconfie? Qual horário os convidados devem chegar? Onde eles devem estacionar os veículos?

9. NO DIA -No dia da festa, chegue ao local com antecedência para arrumar tudo e ter tempo de providenciar algo que possa estar faltando.

10. FELIZ ANIVERSÁRIO -Agora é só esperar o aniversariante chegar, fazer a surpresa e curtir a festa! Não deixe de fotografar a expressão da pessoa ao entrar no local!
E depois é só diversão! Boa festa!

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Fernanda Soutto Mayor é proprietária da Help Consultoria de Eventos.

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